Automatische CRM-opvolging
Meer conversies
Tijdsbesparing per week
Leads opgevolgd
De uitdaging
Creative Marketing Agency, een groeiend bureau met 25 medewerkers, miste veel opportunities door vertraagde opvolging van leads. Belangrijke problemen waren:
- •Leads werden te laat of helemaal niet opgevolgd
- •Handmatige CRM-updates namen veel tijd in beslag
- •Geen overzicht van waar leads zich in de funnel bevonden
- •Salesteam wist niet welke leads prioriteit hadden
Onze aanpak
We ontwikkelden een intelligente CRM-automatisering die leads automatisch opvolgt en prioriteert:
Lead Scoring Systeem
AI-gedreven lead scoring op basis van gedrag, engagement en bedrijfsprofiel. Hoge-score leads worden automatisch geprioriteerd.
Automatische Follow-ups
Gepersonaliseerde emails worden automatisch verstuurd op basis van leadgedrag en status in de funnel.
CRM-synchronisatie
Alle interacties worden automatisch gelogd in HubSpot. Het salesteam heeft altijd actuele informatie.
Taak-automatisering
Taken voor het salesteam worden automatisch aangemaakt op kritieke momenten in het leadtraject.
Technologie
Resultaten
De impact was meetbaar vanaf week 1:
- 45% hogere conversie: Van 8% naar 11.6% lead-to-customer conversie
- 100% opvolging: Geen enkele lead wordt meer vergeten
- 15 uur per week bespaard: Salesteam kan focussen op strategische gesprekken
- Kortere sales cycle: Van 6 weken naar 4 weken gemiddeld
Wat de klant zegt
"Dankzij de automatische CRM-opvolging missen we geen enkele lead meer. Onze conversie is met 45% gestegen en het team heeft eindelijk tijd voor strategisch werk in plaats van administratie. Aeden Labs heeft precies begrepen wat we nodig hadden."
— Commercieel Directeur, Creative Marketing Agency
Wil jij ook meer conversies?
Mis je ook leads door handmatige opvolging? Laat ons kijken hoe automatisering jouw salesproces kan versterken.
Plan een gratis proces-scan